نحوه بارگذاری فایل اکسل در سامانه : بعد از تهیه فایل مورد نظر باید داخل سایت مالیاتی (my.tax.gov.ir) شده و در صفحه نخست کلید سامانه دفاتر تجاری را کلیک کرده تا صفحه مقابل باز شود . سپس در قسمت بارگذاری فایل ، اطلاعات را بارگذاری کرده و بعد از چند لحظه که پردازش انجام شد روی کلید عملیات زده و تایید نهایی نمایید. (چنانجه فایل های بارگذاری شده تایید نهایی نشده باشد امکان حذف آن وجود دارد )

حذف اسناد دریافتی : چنانچه به دلایلی در فرم گزارش ثبت دفاتر قانونی (ITC) بخواهید اسناد ارسال شده را حذف کنید کلید نمایش سند های ارسال شده را کلیک کرده تا اسناد ارسالی را مشاهده و سپس کلید حذف اطلاعات را می زنید تا با توجه به بازه زمانی .داده شده سند ها از حالت ارسالی خارجی شوند و بعد از اصلاحات انجام شده دوباره اقدام به تهیه فایل نمایید